Vragen over het aanmelden?

Wat is het verschil tussen aanmelden en inschrijven?​

Aanmelden betekent dat je vooraf laat weten in welke school of scholen jij je kind wil inschrijven.
Een kind inschrijven in een school houdt in dat er een plaats vrij is in de school en dat je als ouder akkoord gaat met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school.
Kinderen die behoren tot de voorrangsgroepen (broers en zussen, kinderen personeel) melden zich aan tijdens dezelfde periode. Echter krijgen zij op de dag van toewijzing voorrang (di 02/04/2019). De voorrangsgroep ontvangt een communicatie van toewijzing op woe 03/04/2019.

Waarom organiseren wij een aanmeldingsprocedure?

• We willen er in de eerste plaats voor zorgen dat zoveel mogelijk kinderen in de school van hun eerste keuze kunnen ingeschreven worden.
• We willen voorkomen dat er wachtrijen aan de schoolpoorten ontstaan.
• We willen voorkomen dat kinderen in meer dan één school van onze deelnemende scholen effectief ingeschreven worden.
• Het aanmeldingssysteem via computer zorgt ervoor dat het aanmelden zonder tijdsdruk kan gebeuren.
• Het aanmeldingssysteem zorgt ervoor dat iedereen evenveel kans krijgt om zijn kind in de school van eerste keuze in te schrijven.

Wanneer starten de aanmeldingen?

De aanmeldingen starten vanaf maandag 11 maart 2019 (12 uur) tot en met vrijdag 22 maart 2019 (12 uur). Het maakt niet uit wanneer je in deze periode aanmeldt.
Je kan je kind aanmelden voor de scholen van je keuze via deze website.

Wat heb ik nodig om mijn kind aan te melden?

• Een computer met internet.
• Naam, voornaam, geboortedatum en adres van je kind.
• Het rijksregisternummer van je kind. Dat vind je op de achterzijde van de kids-ID van je kind (11 cijfers; links bovenaan) of op de SIS-kaart van je kind (rechts bovenaan). 

Waarom aanmelden via het internet?

• Wij willen voorkomen dat er wachtrijen aan de schoolpoorten ontstaan.
• Een centrale aanmeldingsprocedure voorkomt dat er dubbele inschrijvingen zouden ontstaan. Je kan je kind maar in één school van de deelnemende scholen effectief inschrijven.
• Het systeem zorgt ervoor dat het aanmelden zonder enige tijdsdruk kan gebeuren.
• Alle kinderen, ongeacht hun afkomst, krijgen evenveel kans om aan te melden in de school van hun keuze en om in de school van hun eerste keuze in te schrijven.

Voor hoeveel scholen geef je een voorkeur weer?

De ervaring leert dat er voor verschillende scholen meer aanmeldingen dan plaatsen zijn. Hoe minder scholen je aanduidt, hoe groter de kans wordt dat je geen school hebt. We raden dus aan om vooraf info te verzamelen over scholen waar je kind zich thuis kan voelen.

Wie mag de ouders ondersteunen bij het aanmelden?

Iedereen kan je helpen: een familielid, een hulpverlener, een zorgbegeleider, een onderwijzer, een voogd kan je helpen om je kind aan te melden. Ze moeten hun naam en voornaam opgeven. Je krijgt als ouder de mail met het resultaat van de aanmelding. Als de persoon die je ondersteunt het bericht ook graag krijgt, moet hij aanmelden.school contacteren op info@aanmelden.school.

Wat indien ik tijdens de aanmeldingsperiode mijn voorkeur voor scholen wil wijzigen?

Door je gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen, kom je in het aanmeldingsprogramma. Je kan de gegevens daar zo vaak je wil wijzigen tot en met 22 maart 2019 (12 uur).

Wie krijgt voorrang bij het inschrijven?

Volgende kinderen krijgen voorrang bij het inschrijven:

• Broers en zussen van leerlingen die nu ingeschreven zijn in de secundaire school. Ook stiefbroers en -zussen, halfbroers en -zussen of andere kinderen die op hetzelfde adres wonen.
• Kinderen van personeel van de secundaire school.

De voorrangsgroepen moeten zich aanmelden tijdens dezelfde aanmeldperiode (11/03 - 22/03). Bij de toewijzing krijgen zij wel voorrang in de school van broer/zus of ouder die personeelslid is in die betreffende school.
Opgelet: zij krijgen enkel voorrang in de school waarin de broer/zus of ouder die personeelslid is zich bevindt. Zij krijgen dus geen voorrang in alle deelnemende scholen.

Wie worden als broers en zussen beschouwd?

Broers en zussen zijn kinderen die tot ‘eenzelfde leefentiteit’ behoren. Hiermee bedoelt men effectieve broers en zussen (hebben 2 gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres; halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres; kinderen die onder hetzelfde dak wonen (= dezelfde hoofdverblijfplaats hebben) maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (bv. stiefbroers en –zussen).

Wie wordt als ouder beschouwd?

​De personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in recht of in feite de leerlingen onder hun bewaring hebben. Omdat kinderen in het kader van het co-ouderschap bij de twee ouders verblijven, worden deze beide als ouder beschouwd (in de zin dat zij het kind in feite onder hun bewaring hebben). Zij kunnen dan ook beide aanspraak maken op de voorrang voor kinderen van dezelfde leefentiteit.

Waar houden gescheiden ouders best rekening mee?

• Gescheiden ouders bespreken vooraf in welke school of scholen ze hun kind willen aanmelden.
• Ouders die niet op hetzelfde adres wonen, mogen hun kind niet afwisselend naar de ene en dan weer naar de andere school sturen. De school moet zo’n inschrijving weigeren.
• Voor verdere vragen hierover: e-mail naar info@aanmelden.school

Ik heb recht op een schooltoelage, hoe bewijs ik dat?

​Je moet bij de inschrijving een bewijs voorleggen dat je dit schooljaar of het vorige een schooltoelage ontvangt. Het bericht van de dienst school- en studietoelage of een rekeninguittreksel volstaat als bewijs. Het is dus van belang dat je de schooltoelage tijdig aanvraagt. Reken op een verwerkingstijd van twee maanden eer je van de dienst school- en studietoelage antwoord op je aanvraag krijgt.
​Zie ook http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/schooltoelagen-en-studietoelagen.

Wat indien er slechts één plaats vrij is voor kinderen uit dezelfde leefentiteit (broers, zussen, stiefbroers...)?

​Ouders kunnen hun kinderen van dezelfde leefentiteit aan elkaar koppelen door een module in de applicatie aan te vinken. Deze koppeling betekent dat deze kinderen in dezelfde school kunnen opgenomen worden (als de kinderen ook dezelfde voorkeurscholen hebben aangeduid), ook al moet de school daarvoor in overtal gaan. Concreet betekent dit dat de school een extra plaats vrijmaakt zodat beide kinderen in dezelfde school terecht kunnen.
Als ouders deze koppeling niet wensen, dan vinken de ouders deze koppeling niet aan.

Mijn kind volgt les in een lagere school gelegen op dezelfde campus als de secundaire school. Hoe kan ik mijn kind aanmelden?

Deze kinderen hebben geen voorrang, dit is decretaal niet toegestaan. Ze dienen zich zoals iedereen ook aan te melden tijdens de aanmeldperiode.

​Ik woon dicht bij de school. Krijgt mijn kind voorrang?

​Neen, voor het secundair onderwijs geldt het afstandscriterium niet, het is decretaal niet toegestaan. Het maakt dus geen verschil of je dichtbij dan wel ver van een school woont.

Indicator / Niet-indicator?

Aanmeldende scholen zijn volgens het decreet verplicht om een onderscheid te maken tussen indicator en niet-indicator.
Wanneer behoor je tot de indicator groep?

• Het gezin ontving minstens één schooltoelage van de Vlaamse Gemeenschap (in voorafgaand schooljaar of schooljaar ervoor).
• De moeder is niet in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs.

​Bij elke nieuwe inschrijving moet een leerling aan de hand van bewijsstukken opnieuw aantonen of hij/zij aan één of meerdere indicatoren beantwoordt.

Wat indien ik foute gegevens indien?

Je kan de gegevens die je via het internet indient wijzigen tot en met 22 maar 2019 (12 uur). Het volstaat opnieuw in te loggen. Ben je onzeker of je de gegevens juist hebt ingediend, dan kan je contact opnemen met info@aanmelden.school. Tijdens de aanmeldperiode zal er ook een telefoonnummer beschikbaar zijn waar je terecht kan voor dringende technische ondersteuning. Dit telefoonnummer zal gepubliceerd worden op onze contactpagina.
Als je de school niet wenst te informeren over het al dan niet voldoen aan één of meerdere indicatoren, dan zal je kind beschouwd worden als niet-indicatorleerling. Als je de school foutief informeert over het al dan niet voldoen aan één of meerdere indicatoren, dan zal je kind beschouwd worden als niet-indicatorleerling en geen recht meer hebben op de gereserveerde plaats. Je kind zal dan achteraan de lijst van de niet-indicatorleerlingen belanden. Je bent zelf verantwoordelijk voor de gegevens die je indient.

Wordt bij het aanmelden gevraagd naar de keuze in 1A?

Neen, de ouders melden hun kind aan voor het eerste leerjaar A of B. 

Wie wordt bij de voorrangsregeling beschouwd als personeel?

Een personeelslid moet op het ogenblik van de inschrijving een contract hebben van een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen. Het personeelslid hoeft nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school van keuze op het moment dat de leerling zich inschrijft.
De voorrang kan worden opgenomen door een personeelslid ongeacht de functie die het uitoefent, dit kan een klusjesman, een leraar, een administratief medewerker, een pedagogische begeleider of logopedist zijn.
Het soort contract dat een school en een personeelslid hebben afgesloten, is niet van belang. Volgende personeelsleden komen in aanmerking:

• personeelsleden die geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school;
• personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school.

Een personeelslid dat geaffecteerd is aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld is in een andere school, kan in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken.
Naast de functie en het type contract is ook de tewerkstellingsbreuk van het personeelslid (bv. voltijds of deeltijds) van geen belang om voorrang te krijgen.

Mijn kind heeft geen rijksregisternummer, wat doe ik?

Je dient hiervoor contact op te nemen met opnemen met info@aanmelden.school. Tijdens de aanmeldperiode zal er ook een telefoonnummer beschikbaar zijn waar je terecht kan voor dringende technische ondersteuning. Dit telefoonnummer zal gepubliceerd worden op onze contactpagina. 
Je krijgt dan van ons een unieke cijfercombinatie die gebruikt kan worden in het veld rijksregisternummer.

Op welke computer kan je aanmelden?

Je kan http://aanmelden.school bereiken op elke soort computer en via elke soort browser: internet explorer, firefox, chrome of safari.
Je kan http://aanmelden.school ook bereiken op een tablet of smartphone, maar aanmelden via smartphones willen we afraden omwille van het kleine scherm, het zal comfortabeler gaan op een pc.

Ik heb geen toegang tot het internet. Bij wie kan ik terecht?

Je kan op eender welke computer aanmelden: thuis, bij familie, je buren, in een openbare bibliotheek, een buurthuis, de lagere school…