Veelgestelde vragen (FAQ)

Veelgestelde vragen (FAQ).

Vragen over het aanmelden

Wat is het verschil tussen aanmelden en inschrijven?

Aanmelden betekent dat je vooraf laat weten in welke school of scholen jij je kind wil inschrijven.
Een kind inschrijven in een school houdt in dat er een plaats vrij is in de school en dat je als ouder akkoord gaat met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school.
Alle kinderen, ook kinderen die behoren tot de voorrangsgroepen (broers en zussen, kinderen van personeel) melden zich aan tijdens eenzelfde periode.

Waarom organiseren wij een aanmeldingsprocedure?

Het aanmeldsysteem zorgt ervoor dat zoveel mogelijk ouders hun kind(eren) in de school van hun eerste keuze kunnen inschrijven.
We willen voorkomen dat er wachtrijen aan de schoolpoorten ontstaan.
We willen voorkomen dat ouders hun kind(eren) in meer dan één van onze deelnemende scholen effectief inschrijven.
Het aanmeldsysteem via computer zorgt ervoor dat het aanmelden zonder tijdsdruk kan gebeuren.
Het aanmeldsysteem zorgt ervoor dat iedereen evenveel kans krijgt om zijn kind in de school van eerste keuze in te schrijven.

Waarom digitaal aanmelden?

Wij willen voorkomen dat er wachtrijen aan de schoolpoorten ontstaan.
Een centrale aanmeldingsprocedure voorkomt dat er dubbele inschrijvingen zouden ontstaan. Je kan je kind maar in één school van de deelnemende scholen effectief inschrijven.
Het systeem zorgt ervoor dat het aanmelden zonder enige tijdsdruk kan gebeuren.
Alle kinderen, ongeacht hun afkomst, krijgen evenveel kans om aan te melden in de school van hun keuze en om in de school van hun eerste keuze in te schrijven.

Wanneer start de aanmeldperiode?

De aanmeldperiode start vanaf maandag 29 maart 2021 (14 uur) tot en met maandag 26 april 2021 (14 uur).

Heeft het tijdstip van aanmelden belang?

Het tijdstip van aanmelden heeft geen belang. Er wordt geen rekening gehouden met chronologie. Doe het wel binnen de voorziene periode.

Wat heb ik nodig om mijn kind aan te melden?

Een computer met internet en een e-mailadres.
Naam, voornaam, geboortedatum en adres van je kind.
Het rijksregisternummer van je kind (11 cijfers). Dit vind je op:
- de kids-ID
- de isi+-kaart
- een klever van het ziekenfonds
Indien je geniet van voorrang: het rijksregisternummer van het kind/personeelslid dat de voorrang genereert.

Voor welke scholen kan je aanmelden?

Je kan aanmelden voor alle deelnemende scholen uit de verschillende regio’s. Het overzicht van de deelnemende scholen vind je hier.

Voor hoeveel scholen kan je aanmelden?

De ervaring leert dat er voor verschillende scholen meer aanmeldingen dan plaatsen zijn. Hoe meer scholen je aanduidt, hoe groter de kans dat je een school toegewezen krijgt. We raden aan vooraf info te verzamelen over scholen waar je kind zich thuis kan voelen.

Wie kan je ondersteunen bij het aanmelden?

Iedereen kan je helpen: een familielid, een vriend, een zorgbegeleider, een onderwijzer, een voogd kan je helpen om je kind aan te melden. Je krijgt als ouder de e-mail met het resultaat van de aanmelding.
Je kan een extra e-mailadres opgeven zodat een tweede persoon de aanmelding mee kan opvolgen.

Wat als je tijdens de aanmeldperiode jouw gegevens wil wijzigen?

Door je gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen, kom je in het aanmeldprogramma. Je kan de gegevens daar zo vaak je wil wijzigen tot en met 26 april (14 uur).

Wie krijgt voorrang bij het inschrijven?

.Volgende kinderen krijgen voorrang bij het inschrijven:

Broers en zussen van leerlingen die nu ingeschreven zijn in de secundaire school. Ook stiefbroers en -zussen, halfbroers en -zussen of andere kinderen die tot dezelfde leefentiteit behoren.
Kinderen van personeel van de secundaire school.

De voorrangsgroepen moeten zich ook aanmelden tijdens dezelfde aanmeldperiode (29/03 14u - 26/04 14u). Bij de toewijzing krijgen zij wel voorrang in de school van broer/zus of ouder die personeelslid is in die betreffende secundaire school.
Opgelet: zij krijgen enkel voorrang in de secundaire school waarin de broer/zus of ouder die personeelslid is zich bevindt. Zij krijgen dus geen voorrang in alle deelnemende scholen.

Wie wordt als broer of zus beschouwd?

Broers en zussen zijn kinderen die tot ‘eenzelfde leefentiteit’ behoren.
Met leerlingen van dezelfde leefentiteit wordt bedoeld:

broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
kinderen die eenzelfde domicilie of voornaamste verblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) (vb. stiefbroers en -zussen).

Wie wordt als ouder beschouwd?

Ouders zijn de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in recht of in feite de leerlingen onder hun bewaring hebben. Omdat kinderen in het kader van het co-ouderschap bij de twee ouders verblijven, worden deze beiden als ouder beschouwd (in die zin dat zij het kind in feite onder hun bewaring hebben). Zij kunnen dan ook beiden aanspraak maken op de voorrang voor kinderen van dezelfde leefentiteit.

Waar houden gescheiden ouders best rekening mee?

In het belang van het kind bespreken gescheiden ouders vooraf in welke school of scholen ze hun kind willen aanmelden. Bij geen onderling akkoord, dienen de ouders een procedure in kortgeding op te starten bij de vrederechter. Hou rekening met de beperkte tijd voor aanmelden en inschrijven.
Ouders die niet op hetzelfde adres wonen, mogen hun kind niet afwisselend naar de ene en dan weer naar de andere school sturen. De school moet zo’n inschrijving weigeren.

Gelieve ons voor verdere vragen hierover te contacteren via info@aanmelden.school.

Wat met kinderen van dezelfde leefentiteit die op hetzelfde ogenblik de overstap naar het eerste jaar secundair onderwijs maken?

Je kan je kinderen van dezelfde leefentiteit aan elkaar koppelen. Door te koppelen geef je aan dat je kinderen bij voorkeur in dezelfde school worden ingeschreven.

Opgelet: deze koppeling geldt enkel indien de kinderen voor eenzelfde structuuronderdeel worden aangemeld: 1A of 1B (geen combinatie van beide).

Indien de ouders identieke keuzes hebben gemaakt en hebben aangevinkt om te koppelen, zijn volgende resultaten mogelijk:
- 1 kind heeft een toewijzing en het andere niet: dan engageren de scholen zich om het niet-toegewezen kind in overcapaciteit op te nemen in de school waarin het andere kind werd toegewezen. Dit gebeurt automatisch door het systeem.
- beide kinderen hebben een ander resultaat: dan engageren de scholen zich om de kinderen op te nemen in overcapaciteit in de school van hoogste toewijzing. Dit gebeurt automatisch door het systeem.
Indien de ouders identieke keuzes hebben gemaakt en niet hebben aangevinkt om te koppelen, zal elke vraag om toch te koppelen niet ontvankelijk worden verklaard.
Indien de ouders verschillende keuzes hebben gemaakt en hebben aangevinkt om te koppelen, zal elke vraag om toch te koppelen niet ontvankelijk worden verklaard.
Indien de ouders verschillende keuzes hebben gemaakt en niet hebben aangevinkt om te koppelen, zal elke vraag om toch te koppelen niet ontvankelijk worden verklaard.
Indien binnen één school kind 1 zich heeft aangemeld voor 1A en kind 2 zich heeft aangemeld voor 1A en 1B, en kind 1 heeft een effectieve toewijzing in 1A, terwijl kind 2 zowel voor 1A als 1B geen effectieve toewijzing heeft, dan kan kind 2 op basis van overcapaciteit in 1A mee worden ingeschreven, maar niet in 1B in die school. Dit gebeurt automatisch door het systeem.

Kan je gebruik maken van de voorrang als personeelslid?

Een personeelslid moet op het ogenblik van de inschrijving een contract hebben van een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen. Het personeelslid hoeft nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school van keuze op het moment dat de leerling zich inschrijft.
De voorrang kan worden opgenomen door een personeelslid ongeacht de functie die het uitoefent, dit kan een klusjesman, een leraar, een administratief medewerker, een pedagogische begeleider of logopedist zijn.
Het soort contract dat een school en een personeelslid hebben afgesloten, is niet van belang. Volgende personeelsleden komen in aanmerking:

personeelsleden die geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school;
personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school.

Een personeelslid dat geaffecteerd is aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld is in een andere school, kan in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken.
Naast de functie en het type contract is ook de tewerkstellingsbreuk van het personeelslid (bv. voltijds of deeltijds) van geen belang om voorrang te krijgen.

Wat als je een kind met voorrang vergeet aan te melden?

Meld je je kind niet aan, dan verliest het zijn/haar voorrang. Inschrijven voor dezelfde school als broer/zus of als ouder (personeelslid) kan dan pas vanaf 10 mei. Dit kan enkel als er in die school op dat moment nog vrije plaatsen zijn.

Wat als je voorrangsschool niet je eerste keuze is?

Zet de scholen in volgorde van je voorkeur. Als je recht hebt op voorrang kan je ook meerdere schoolkeuzes opgeven.
Voorbeeld: 1e schoolkeuze = A, 2e schoolkeuze = voorrangsschool B

De computer ordent jou bij de leerlingen van 1e keuze in A. Hier krijg je een toevalsnummer.
a) Op basis van het toevalsnummer word je gunstig geordend -> je wordt toegewezen in A en de 2e schoolkeuze (voorrangsschool) wordt niet verwerkt
b) Op basis van het toevalsnummer word je ongunstig geordend -> je wordt geweigerd en krijgt een volgnummer op de wachtlijst van A
In geval van b. : De computer ordent jou met prioriteit in B -> de vrije plaatsen werden in het verleden nooit door de prioriteitsgroep volledig ingenomen -> je wordt hoogst waarschijnlijk toegewezen in B

Je kind volgt les in een lagere school gelegen op dezelfde campus als de secundaire school. Hoe kan je je kind aanmelden?

Deze kinderen hebben geen voorrang. Ze dienen zich zoals iedereen ook aan te melden tijdens de aanmeldperiode.

Je woont dichtbij de school. Krijgt je kind voorrang?

Neen, voor het secundair onderwijs geldt het afstandscriterium niet, het is decretaal niet toegestaan. Het maakt dus geen verschil of je dichtbij dan wel ver van een school woont.

Behoort je kind tot een indicator- of niet-indicatorprofiel?

Aanmeldende scholen zijn volgens het decreet verplicht om een onderscheid te maken tussen leerlingen met een indicator- en niet-indicatorprofiel.
Wanneer behoor je tot een indicatorprofiell?

Het gezin ontving een schooltoeslag in 2019-2020 of 2020-2021.
De moeder is niet in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs of een daarmee gelijkwaardig studiebewijs.

Bij elke nieuwe inschrijving moet een leerling aan de hand van bewijsstukken opnieuw aantonen of hij/zij aan één of meerdere indicatoren beantwoordt. Kan dit niet, dan komt de leerling achteraan de lijst van niet-indicator leerlingen.

Hoe bewijs je dat je recht hebt op een schooltoeslag in 2019-2020 of 2020-2021?

Je moet bij de inschrijving een bewijs voorleggen dat je dit schooljaar een schooltoeslag ontvangt of het vorige schooljaar een schooltoeslag ontving. Deze documenten kunnen gelden als bewijs:

de brief van de uitbetaling van de schooltoeslag. De uitbetaling gebeurt in Vlaanderen door één van de volgende diensten: Fons, Infino, Kidslife Vlaanderen, MyFamily, Parentia.
een rekeninguittreksel. De jaarlijkse uitbetaling van de schooltoeslag gebeurt tussen september en december en staat duidelijk vermeld op het rekeninguittreksel.

Wat indien je je gegevens nog wilt wijzigen?

Je bent zelf verantwoordelijk voor de gegevens die je indient maar je kan je gegevens die je via het internet registreert, nog altijd wijzigen tot en met 26 april 2021 (14 u). Het volstaat om opnieuw in te loggen. Ben je onzeker of je de gegevens juist hebt ingediend, dan kan je contact opnemen met info@aanmelden.school. Tijdens de aanmeldperiode zal er ook een telefoonnummer beschikbaar zijn waar je terecht kan voor dringende technische ondersteuning. Dit telefoonnummer verschijnt op onze contactpagina.

Wat indien je niet alle gegevens wenst te registreren?

Het is belangrijk dat je de gegevens over de indicatoren (schooltoeslag, diploma moeder) correct registreert.
Als je de school niet wenst te informeren over het al dan niet voldoen aan één of meerdere indicatoren, dan zal je kind beschouwd worden als niet-indicatorleerling.
Als je de school foutief informeert, dan zal je kind ook beschouwd worden als niet-indicatorleerling en komt het achteraan de lijst.

Moet je bij het aanmelden je keuzeoptie doorgeven voor 1A?

Neen, de ouders melden hun kind aan voor het eerste leerjaar A of B. Je geeft je keuzeoptie door bij de inschrijving.

Meld je aan voor 1A of 1B?

Kinderen die hun getuigschrift basisonderwijs zullen behalen, melden aan voor 1A. Kinderen die hun getuigschrift basisonderwijs niet zullen behalen, melden aan voor 1B.
Twijfel je of je kind het getuigschrift zal behalen, contacteer de basisschool of het CLB.
Is er nog geen duidelijkheid bij het aanmelden of je kind het getuigschrift zal halen, dan heb je de mogelijkheid om zowel voor 1A als voor 1B aan te melden.

Wat indien je kind geen rijksregisternummer heeft?

Je neemt contact op met info@aanmelden.school. Tijdens de aanmeldperiode zal er ook een telefoonnummer beschikbaar zijn waar je terecht kan voor dringende technische ondersteuning. Dit telefoonnummer verschijnt op onze contactpagina.

Via welke multimedia kan je aanmelden?

Je kan surfen naar https://aanmelden.school op elke soort computer, laptop, smartphone, tablet, … en via elke soort recente browser. Internet Explorer is verouderd en mag niet gebruikt worden.
Aanmelden via een tablet of smartphone raden we af omwille van het kleine scherm, het zal comfortabeler gaan op een pc.

Je hebt geen toegang tot het internet. Bij wie kan je terecht?

Je kan op eender welke computer aanmelden: thuis, bij familie, je buren, in een openbare bibliotheek, een buurthuis, de lagere school… Er zijn lokale partners die je kunnen helpen. Neem contact op met een organisatie in je buurt.

Je hebt geen e-mailadres, hoe kan je aanmelden?

Tijdens de aanmeldperiode zal er een telefoonnummer beschikbaar zijn waar je terecht kan voor dringende technische ondersteuning. Dit telefoonnummer verschijnt op onze contactpagina.

Vragen over de periode na de toewijzing

Hoe lang blijft je kind op de reservelijst staan?

Je verliest je reservenummers in scholen van hogere voorkeur niet bij inschrijving in een school van lagere voorkeur. Je kind blijft op de wachtlijst staan t.e.m. de vijfde schooldag van oktober tenzij je zelf je plaats op de wachtlijst annuleert.

Wat gebeurt er met je reservenummer?

Indien de school van je eerste keuze volzet is, krijg je een reservenummer (R-nummer). Dat betekent dat je een genummerde plaats krijgt op de wachtlijst. We respecteren strikt de volgorde van de wachtlijsten.
Als je in een bepaalde school een reservenummer krijgt, krijg je ook een bewijs van niet-gerealiseerde inschrijving.
Als er een plaats vrij komt, contacteert de school je. Je moet dan binnen de vijf schooldagen beslissen of je kind die vrije plaats wil innemen.
Het is mogelijk dat je voor al je voorkeursscholen op een wachtlijst terecht komt. Ook in dat geval willen we de plaatsen zo eerlijk mogelijk verdelen. Kinderen met een school van lagere voorkeur dan die van jou, kunnen nooit voor jou op de wachtlijst staan.
Het is belangrijk te weten dat de toestand van 6 mei 2021 niet die van 1 september 2021 is. De ervaring leert dat er leerlingen niet komen inschrijven en dus plaats maken voor kinderen op de reservelijsten.
Vanaf 6 mei kan je de website raadplegen om het dossier op te volgen of je reservenummer te annuleren. Hiervoor heb je je accountgegevens nodig.

Kan je de keuze voor 1A later omzetten naar 1B of omgekeerd?

Je kan tijdens het aanmelden kiezen voor 1A of 1B of voor beide. Deze keuze is bindend en kan je niet meer wijzigen na het afsluiten van de aanmeldperiode.
Voorbeeld:
Je hebt je kind aangemeld voor 1B en krijgt een school toegewezen voor 1B.
Je kind haalt toch het getuigschrift en voldoet dus niet meer aan de toelatingsvoorwaarden om te starten in 1B.
Je hebt niet aangemeld voor 1A en kan dan ook maar inschrijven in 1A vanaf 10 mei 2021 in een school waar er nog plaats is.

Je bevindt je in het buitenland op het ogenblik dat de school je uitnodigt voor een inschrijving. Wat nu?

Het is belangrijk dat je de school hiervan op de hoogte brengt per telefoon, e-mail,… zij zullen verdere instructies geven om de inschrijving te vervolledigen.